Être Vice-président.e externe d’ENIM-Etudes, késako ? 🤔
Le/la Vice-Président.e Externe est un membre du bureau, il fait partie du Conseil d’Administration (CA).
Il/Elle supplé.e le/la président.e dans ces tâches. Il peut être amené à représenter le/la président.e lorsque celle-ci est absente.
C’est également lui/elle qui s’occupe avec le/la présidente des relations avec les parties prenantes d’ENIM-Etudes.
Le/la Vice-Président.e Externe est en lien régulier avec le Vice-Président Interne qui effectue un travail complémentaire toujours en lien avec le/la président.e
La/le Vice-Président.e Externe fait également partie du bureau.
Les missions d’un.e vice-président.e externe
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Pilotage de la structure
- Mettre en place la stratégie en début de mandat. Au cours du mandat, cette stratégie doit être révisée avec les membres du bureau pour être au plus proche de la réalité (idéalement, tous les mois ou tous les 2 mois).
- Prise de décision avec les membres du Bureau ( Président.e, VP Interne, Trésorier, Secrétaire Général et Responsable RH).
- Participer aux Conseils d’Administration (CA) et aux Assemblées Générales (AGO & AGE).
- Mettre en place, vérifier et faire appliquer le Plan de Développement en suivant les échéances fixées.
- Faire les demandes de subventions nécessaires pour le fonctionnement de la Junior en consultation avec le/la président.e.
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Garantie de la pérennité de la Junior
- S’assurer de la bonne réalisation des études et du respect des délais.
- Maintenir le contact avec l’administration, les autres associations ainsi que les élèves de l’école.
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Organisation des actions et des activités d’ENIM-Etudes
- Suppléer le Président dans toutes ses missions d’organisation des activités de la Junior.
- Gestion et suivi des études.
- Gestion des évènements organisés par la Junior.
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Représentation de la Junior
- Garantir une bonne image extérieure d’ENIM-Etudes.
- Participer aux évènements de la CNJE et aux salons.
- Représenter l’association auprès des organismes extérieurs (école, entreprises, clients, partenaires, banque, étudiants, autres Juniors).
Les tâches quotidiennes d’un.e vice-président.e externe
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🎨 Code couleur : quotidien / hebdomadaire / mensuel / semestriel / annuel / ponctuel
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- Se rendre sur l’application Slack afin de se tenir au courant des actualités de la Junior ;
- S’assurer du bon suivi des études en correspondant avec le/la responsable suivi d’études ;
- S’assurer de la prospection régulière des chargé.es de prospection ;
- Motiver et impliquer chaque membre au sein de la Junior ;