Être Secrétaire général d’ENIM-Etudes, késako ? 🤔

Le/la secrétaire général est la personne responsable de déclarer ENIM-Etudes au tribunal ainsi que ces membres et ces activités.

C’est lui/elle qui gérera l’envoi des statuts et du règlement intérieur ainsi que la déclaration des membres.

Le/la secrétaire général s’occupe de créer le dossier d’adhésion des membres administrateur, chef de projet et intervenant au sein d’ENIM-Etudes.

Le/la secrétaire général est  une référence en termes de cadre légal et réglementaire (CLR).

Il/Elle gère également le classeur d’association et l'archivage des dossiers d’adhésion ainsi que les documents de préfecture et du tribunal.

Les missions d’un.e secrétaire général

• Gestion légale de la structure

  • Faire respecter et être le/la référent.e du Cadre Légal et Réglementaire (CLR).
  • Former le mandat suivant aux questions d’ordre légales.
  • Gérer le suivi des documents en lien avec le tribunal.
  • Éditer avec le/la président.e les documents légaux tels que les Statuts ou le Règlement Intérieur (RI).

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• Archivage des données clés de la Junior

  • Archiver les documents clés d’ENIM-Etudes.
  • Récolter les informations et documents nécessaires à l’édition des dossiers d’adhésion.
  • Effectuer l’archivage des documents papiers et coordonner l’archivage des documents numériques à l’aide du responsable DSI.
  • Gérer la gestion des mots de passe avec le responsable DSI.

• Gestion administrative de la structure
• Animer et planifier les Conseils d’Administration (CA).
• Inscrire les membres à la Junior.
• Soutenir le reste du pôle présidence dans ses tâches.
• Créer le Management Visuel (MV) pour les CA.
• Faire les CR de réunion et les faire signer par les parties concernées.
• Aider à organiser les AGO, AGM ainsi qu’ AGE et gérer les votes, les CR ainsi que les supports visuels.
• Gérer l’édition et l’envoi des convocations de CA, AG aux membres d’ENIM-Etudes.