Être Chargé.e event d’ENIM-Etudes, késako ? 🤔

Le/la chargé.e event est le/la référent.e de l’organisation d’évènements par la Junior mais aussi de la participation à des évènements permettant le rayonnement de la structure.

Il/Elle est chargé.e d'organiser les évènements ainsi que de gérer la logistique de l'événement (congrès, salons,...).

Il/Elle est en lien avec le/la community manager afin de mettre en avant sur les réseaux sociaux les évènements organisés.

Les missions d’un.e chargé.e event

• Promouvoir ENIM-Etudes en participant à des évènements lui permettant de rayonner auprès de ses parties prenantes

  • Élaborer un calendrier des évènements auxquels la Junior doit participer afin de faire connaître
  • S’assurer de la communication sur les réseaux sociaux de la participation aux évènements
  • Développer l’image de marque de la Junior via la participation à des évènements
  • S’entretenir avec le pôle développement commercial, le pôle présidence, le pôle RH ainsi que le pôle communication sur les évènements auxquels ils souhaiteraient participer en fonction de leurs objectifs
  • Se tenir informer des évènements auxquels participent les autres Juniors
  • S’assurer de la logistique des évènements auxquels la Junior participe
  • Tenir les administrateurs informés des évènements à venir

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• Organisation des évènements permettant de renforcer la cohésion d’équipe

  • Organiser en collaboration avec le pôle RH des évènements afin de renforcer la cohésion d’équipe
  • Organiser avec le pôle présidence les week-ends/semaines stratégiques
  • Organiser des évènements ouverts à un public plus large (étudiants de l’école, administration, autres Juniors, alumnis..) afin de promouvoir la structure
  • Organiser la passation d’ENIM-Etudes ainsi que toute la logistique derrière cet évènement

Les tâches quotidiennes d’un.e chargé.e event

<aside> 🎨 Code couleur : quotidien / hebdomadaire / mensuel / semestriel / annuel / ponctuel

</aside>

• Se rendre sur l’application Slack afin de se tenir au courant des actualités de la Junior ;
• S’assurer de la communication sur les réseaux sociaux des évènements à venir ;
• Faire le lien entre les différents acteurs des événements ;
• Mettre à jour le calendrier des évènements à venir ;
• Faire une veille sectorielle des évènements organisés par les autres Juniors ;
• Évaluer conjointement avec le/la chargé.e RSE, l’impact environnemental et sociétal des évènements organisés ;
• Contacter les entreprises partenaires afin de mettre en place des évènements avec eux ;
• Proposer des idées d'événements au responsable communication ;